Aviso de Privacidad Simplificado

Aviso de Privacidad

Ultima actualizacion: 30 de diciembre de 2025

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Este es el Aviso Simplificado. Para el documento legal completo, consulte el Aviso Integral.

1. Introduccion

Bienvenido a Nubiera ("Empresa," "nosotros," "nos," o "nuestro"). Operamos una plataforma de chatbot impulsada por inteligencia artificial que ayuda a las empresas a automatizar las comunicaciones con clientes a traves de canales de mensajeria como WhatsApp.

Este Aviso de Privacidad explica como recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos su informacion personal cuando utiliza nuestros servicios. Al usar nuestra plataforma, usted consiente las practicas descritas en este aviso.

Informacion del Responsable:

  • Denominacion: Nubiera
  • Domicilio: Ciudad de Mexico, Mexico
  • Correo electronico: privacy@nubiera.com
  • Sitio web: https://nubiera.com
  • El responsable del tratamiento de sus datos personales es Nubiera, con domicilio en Ciudad de Mexico, Mexico, y puede ser contactado en el correo electronico privacy@nubiera.com para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de sus datos personales.

    2. Informacion que Recopilamos

    Recopilamos los siguientes tipos de informacion:

    Informacion de Cuenta:

  • Nombre y direccion de correo electronico
  • Nombre de la empresa y datos de contacto
  • Credenciales de autenticacion
  • Datos de Mensajeria:

  • Mensajes enviados y recibidos a traves de la plataforma
  • Archivos multimedia (imagenes, audio, documentos) compartidos en conversaciones
  • Metadatos de conversaciones (marcas de tiempo, informacion del canal)
  • Datos de Google Calendar (si esta habilitado):

  • Informacion de eventos del calendario para programar citas
  • Accedemos a su Google Calendar solo para crear, leer y gestionar citas en su nombre
  • No accedemos a calendarios distintos a los que usted autoriza explicitamente
  • Datos Tecnicos:

  • Direcciones IP e informacion del dispositivo
  • Tipo de navegador y sistema operativo
  • Analiticas de uso y registros
  • Datos de Procesamiento de IA:

  • Contenido de conversaciones procesado por modelos de IA
  • Mensajes de voz transcritos a texto
  • Imagenes analizadas para comprension de contenido
  • DATOS SENSIBLES (Identificacion Expresa conforme a la LFPDPPP):

    De acuerdo con el articulo 3, fraccion VI de la Ley Federal de Proteccion de Datos Personales en Posesion de los Particulares (LFPDPPP), se consideran datos personales sensibles aquellos que afecten la esfera mas intima de su titular, o cuya utilizacion indebida pueda dar origen a discriminacion o conlleve un riesgo grave.

    En el uso de nuestra plataforma, los siguientes datos PODRIAN considerarse sensibles dependiendo de su contenido:

    - Mensajes de voz y transcripciones: Pueden contener caracteristicas biometricas de voz

    - Imagenes compartidas: Pueden revelar informacion sobre origen racial o etnico, estado de salud u otras caracteristicas sensibles

    - Contenido de conversaciones: Dependiendo del contexto, puede incluir informacion sobre salud, creencias religiosas, preferencias sexuales u opiniones politicas

    IMPORTANTE: El tratamiento de estos datos sensibles requiere su consentimiento expreso y por escrito. Al utilizar funciones que involucren estos tipos de datos, usted otorga dicho consentimiento de manera expresa.

    3. Como Usamos su Informacion

    Usamos su informacion para los siguientes propositos:

    Prestacion del Servicio:

  • Procesar y enrutar mensajes entre usted y sus clientes
  • Ejecutar flujos de trabajo de chatbot impulsados por IA
  • Programar citas mediante la integracion con Google Calendar
  • Transcribir mensajes de audio y analizar imagenes
  • Mejora del Servicio:

  • Analizar patrones de uso para mejorar funcionalidades
  • Entrenar y mejorar modelos de IA (solo con datos anonimizados)
  • Depurar y resolver problemas tecnicos
  • Comunicaciones:

  • Enviar notificaciones relacionadas con el servicio
  • Proporcionar soporte al cliente
  • Enviar actualizaciones sobre nuevas funcionalidades (con su consentimiento)
  • Legal y Seguridad:

  • Cumplir con obligaciones legales
  • Proteger contra fraude y abuso
  • Hacer cumplir nuestros terminos de servicio
  • Importante: Limitamos el uso de datos de usuario de Google a proporcionar y mejorar las funcionalidades orientadas al usuario. No usamos datos de Google para publicidad ni para propositos no relacionados con la funcionalidad principal de nuestro servicio.

    4. Divulgacion de Datos de Usuario de Google

    Cuando conecta su cuenta de Google a nuestra plataforma:

    Lo que Accedemos:

  • Google Calendar: Acceso de lectura y escritura para crear y gestionar citas
  • Como lo Usamos:

  • Usamos los datos de Google Calendar unicamente para programar citas solicitadas por usuarios finales a traves de nuestro chatbot
  • Los eventos del calendario se crean, actualizan o cancelan basandose en las interacciones del chatbot
  • Lo que NO Hacemos:

  • NO vendemos datos de usuario de Google a terceros
  • NO usamos datos de usuario de Google para propositos publicitarios
  • NO compartimos datos de Google con terceros excepto cuando es necesario para proporcionar el servicio
  • Retencion de Datos:

  • Los datos de eventos de Google Calendar se almacenan solo mientras sea necesario para proporcionar el servicio
  • Puede revocar el acceso en cualquier momento a traves de la configuracion de su cuenta de Google
  • Cumplimiento:

  • Nuestro uso de datos de Google cumple con la Politica de Datos de Usuario de los Servicios API de Google
  • Nos sometemos a revisiones de seguridad segun lo requerido por Google
  • 5. Compartir y Divulgacion de Datos

    Podemos compartir su informacion con:

    Proveedores de Servicios:

  • Proveedores de alojamiento en la nube (para almacenamiento de datos)
  • Proveedores de servicios de IA (OpenAI para procesamiento de lenguaje)
  • Proveedores de canales de mensajeria (WhatsApp via Evolution API)
  • Servicios de analitica
  • Requisitos Legales:

  • Cuando sea requerido por ley, orden judicial o solicitud gubernamental
  • Para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad
  • Para hacer cumplir nuestros terminos de servicio
  • Transferencias de Negocio:

  • En conexion con una fusion, adquisicion o venta de activos
  • Con su Consentimiento:

  • Cuando usted autoriza explicitamente compartir con terceros
  • NO hacemos lo siguiente:

  • Vender su informacion personal
  • Compartir datos para propositos publicitarios
  • Proporcionar datos a intermediarios de datos
  • 6. Seguridad de Datos

    Implementamos medidas de seguridad estandar de la industria:

    Salvaguardas Tecnicas:

  • Encriptacion en transito (TLS/HTTPS)
  • Encriptacion en reposo para datos sensibles
  • Mecanismos de autenticacion seguros
  • Auditorias de seguridad regulares
  • Medidas Organizacionales:

  • Controles de acceso que limitan quien puede ver los datos
  • Capacitacion de empleados en proteccion de datos
  • Procedimientos de respuesta a incidentes
  • Respaldo regular y recuperacion ante desastres
  • Seguridad de Terceros:

  • Seleccionamos cuidadosamente proveedores con practicas de seguridad solidas
  • Los proveedores de servicios estan obligados contractualmente a proteger sus datos
  • Aunque nos esforzamos por proteger su informacion, ningun sistema es completamente seguro. No podemos garantizar la seguridad absoluta de los datos transmitidos por internet.

    7. Retencion y Eliminacion de Datos

    Periodos de Retencion:

  • Datos de cuenta: Se retienen mientras su cuenta este activa
  • Datos de conversacion: Se retienen por 90 dias a menos que solicite eliminacion anticipada
  • Datos de analitica: Se retienen en forma anonimizada por hasta 2 anos
  • Datos de respaldo: Se retienen por 30 dias despues de la eliminacion
  • Eliminacion:

  • Puede solicitar la eliminacion de sus datos en cualquier momento
  • Eliminaremos o anonimizaremos sus datos dentro de 30 dias de la solicitud
  • Algunos datos pueden retenerse por cumplimiento legal
  • Para Solicitar Eliminacion:

  • Correo electronico: privacy@nubiera.com
  • Asunto: "Solicitud de Eliminacion de Datos"
  • Verificaremos su identidad antes de procesar
  • 8. Sus Derechos

    Dependiendo de su ubicacion, puede tener los siguientes derechos:

    Todos los Usuarios:

  • Acceso: Solicitar una copia de sus datos personales
  • Correccion: Solicitar correccion de datos inexactos
  • Eliminacion: Solicitar eliminacion de sus datos
  • Portabilidad: Recibir sus datos en formato portable
  • Como Ejercer sus Derechos:

  • Correo electronico: privacy@nubiera.com
  • Respondemos dentro de 30 dias
  • Podemos verificar su identidad antes de procesar solicitudes
  • Configuracion de Cuenta:

  • Actualice su informacion de perfil a traves del panel de control
  • Gestione preferencias de notificacion
  • Revoque integraciones de terceros (como Google Calendar)
  • 9. Para Residentes de California

    Si usted es residente de California, tiene derechos adicionales bajo la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA):

    Sus Derechos CCPA:

  • Derecho a Saber: Que informacion personal recopilamos y como la usamos
  • Derecho a Eliminar: Solicitar eliminacion de su informacion personal
  • Derecho a Optar por No Participar: Optar por no participar en la venta de informacion personal (Nota: No vendemos informacion personal)
  • Derecho a No Discriminacion: No discriminaremos en su contra por ejercer sus derechos
  • Categorias de Informacion Recopilada:

  • Identificadores (nombre, correo electronico, direccion IP)
  • Informacion comercial (historial de transacciones)
  • Actividad en internet (datos de uso, historial de navegacion en nuestra plataforma)
  • Datos de geolocalizacion (ubicacion aproximada desde IP)
  • Informacion profesional (nombre de empresa, rol)
  • Como Ejercer Derechos CCPA:

  • Correo electronico: privacy@nubiera.com
  • Incluya "Solicitud CCPA" en el asunto
  • Responderemos dentro de 45 dias
  • Agentes Autorizados:

  • Puede designar un agente autorizado para hacer solicitudes en su nombre
  • Requerimos verificacion de la autorizacion del agente
  • 10. Para Residentes de Mexico - Derechos ARCO

    Si usted es residente de Mexico, este Aviso de Privacidad se rige por la Ley Federal de Proteccion de Datos Personales en Posesion de los Particulares (LFPDPPP) publicada en el Diario Oficial de la Federacion el 20 de marzo de 2025, y su Reglamento.

    DERECHOS ARCO (Articulos 22-26 LFPDPPP):

    - Acceso (Art. 22): Tiene derecho a conocer que datos personales tenemos sobre usted, las condiciones y generalidades del tratamiento

    - Rectificacion (Art. 23): Tiene derecho a solicitar la correccion de datos personales inexactos, incompletos o desactualizados

    - Cancelacion (Art. 24): Tiene derecho a solicitar la eliminacion de sus datos personales de nuestros archivos, registros y sistemas

    - Oposicion (Art. 26): Tiene derecho a oponerse, en cualquier momento y por causa legitima, al tratamiento de sus datos personales

    - Portabilidad: Tiene derecho a recibir sus datos en formato estructurado, de uso comun y lectura mecanica (CSV, JSON)

    TIPOS DE CONSENTIMIENTO (Articulo 8 LFPDPPP):

    *Consentimiento Tacito:*

    Para datos personales NO sensibles, podemos asumir su consentimiento tacito si, transcurridos 5 dias habiles desde que le fue puesto a disposicion este Aviso de Privacidad, usted no manifiesta oposicion.

    *Consentimiento Expreso:*

    Requerido para datos financieros o patrimoniales. Puede otorgarse de forma verbal o escrita.

    *Consentimiento Expreso y por Escrito:*

    OBLIGATORIO para datos sensibles. Este consentimiento debe otorgarse mediante:

  • Firma autografa
  • Firma electronica
  • Aceptacion expresa en nuestra plataforma mediante checkbox o mecanismo similar que identifique al titular
  • Al utilizar funciones que procesen datos sensibles (mensajes de voz, imagenes, contenido que pueda revelar informacion sensible), usted otorga su consentimiento expreso mediante la aceptacion activa en la plataforma.

    FINALIDADES DEL TRATAMIENTO:

    *Finalidades Primarias (NO requieren consentimiento adicional - Art. 37 LFPDPPP):*

  • Prestacion del servicio de chatbot automatizado contratado
  • Procesamiento de mensajes y conversaciones
  • Programacion de citas mediante Google Calendar
  • Soporte tecnico y atencion al cliente
  • Facturacion y cobro
  • Cumplimiento de obligaciones legales
  • *Finalidades Secundarias (REQUIEREN su consentimiento):*

  • Envio de comunicaciones de marketing y promocionales
  • Uso de datos para mejora de servicios mediante inteligencia artificial
  • Estudios de mercado y encuestas de satisfaccion
  • Compartir informacion con socios comerciales
  • Para negar su consentimiento a finalidades secundarias, envie un correo a privacy@nubiera.com con el asunto "Negativa Finalidades Secundarias" dentro de los 5 dias habiles siguientes a la recepcion de este aviso.

    TRANSFERENCIAS Y REMISIONES DE DATOS:

    *Remisiones (Responsable a Encargado - NO requieren consentimiento):*

    Los siguientes proveedores actuan como ENCARGADOS del tratamiento bajo nuestras instrucciones:

  • Proveedores de almacenamiento en la nube
  • OpenAI (procesamiento de IA)
  • Proveedores de servicios de mensajeria
  • Estos encargados estan obligados contractualmente a:

  • Tratar los datos unicamente conforme a nuestras instrucciones
  • No tratar datos para finalidades distintas
  • Implementar medidas de seguridad
  • Guardar confidencialidad
  • *Transferencias (Responsable a Responsable):*

    Sus datos personales pueden ser TRANSFERIDOS a terceros responsables ubicados en Estados Unidos para:

  • Servicios de analitica
  • Proveedores de infraestructura
  • Estas transferencias se realizan con su consentimiento, el cual puede negar enviando un correo a privacy@nubiera.com con el asunto "Negativa Transferencias".

    PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS ARCO (Art. 28-31 LFPDPPP):

    Envie su solicitud a:

  • Correo electronico: privacy@nubiera.com
  • Asunto: "Solicitud ARCO - [Acceso/Rectificacion/Cancelacion/Oposicion]"
  • Su solicitud DEBE contener:

    1. Nombre completo del titular de los datos

    2. Domicilio o correo electronico para comunicar respuesta

    3. Copia de identificacion oficial vigente (INE, pasaporte, cedula profesional)

    4. Descripcion clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer sus derechos

    5. Cualquier documento o informacion que facilite la localizacion de sus datos

    6. En caso de rectificacion, indicar las modificaciones y aportar documentacion que sustente la solicitud

    PLAZOS DE RESPUESTA (Art. 31 LFPDPPP):

    - 20 dias habiles: Para comunicar la determinacion adoptada

    - 15 dias habiles adicionales: Para hacer efectiva la solicitud, si resulta procedente

    - Ampliacion: Los plazos podran ampliarse UNA SOLA VEZ por periodo igual, cuando las circunstancias lo justifiquen

    GRATUIDAD: El ejercicio de los derechos ARCO es GRATUITO. Solo podran realizarse cobros para cubrir costos de envio, reproduccion o certificacion de documentos.

    REVOCACION DEL CONSENTIMIENTO:

    Puede revocar su consentimiento en cualquier momento enviando un correo a privacy@nubiera.com con el asunto "Revocacion de Consentimiento". La revocacion no tendra efectos retroactivos.

    LIMITACIONES AL TRATAMIENTO:

  • Puede solicitar que limitemos el uso o divulgacion de sus datos
  • Esta limitacion puede afectar la prestacion total o parcial del servicio
  • CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD (Art. 17 LFPDPPP):

  • Cualquier cambio sera comunicado a traves de nuestro sitio web: https://nubiera.com/privacy
  • En caso de cambios sustanciales que afecten sus derechos, solicitaremos nuevamente su consentimiento
  • Le recomendamos revisar periodicamente este aviso
  • AUTORIDAD REGULADORA:

    En caso de considerar que sus derechos han sido vulnerados, puede presentar una queja o denuncia ante la Secretaria Anticorrupcion y Buen Gobierno, autoridad competente en materia de proteccion de datos personales a partir de marzo de 2025.

    FECHA DE ULTIMA ACTUALIZACION: 30 de diciembre de 2025

    11. Cookies y Rastreo

    Cookies que Usamos:

  • Cookies esenciales: Requeridas para la funcionalidad de la plataforma
  • Cookies de autenticacion: Mantienen su sesion iniciada
  • Cookies de preferencia: Recuerdan su configuracion
  • Cookies de analitica: Entienden como usa nuestra plataforma
  • Rastreo de Terceros:

  • Usamos servicios de analitica para entender patrones de uso
  • Estos servicios pueden usar sus propias cookies
  • Sus Opciones:

  • Puede deshabilitar cookies en la configuracion de su navegador
  • Deshabilitar cookies esenciales puede impedir la funcionalidad de la plataforma
  • Puede optar por no participar en el rastreo de analitica
  • 12. Privacidad de Menores

    Nuestro servicio no esta destinado a menores de 16 anos de edad. No recopilamos intencionalmente informacion personal de menores de 16 anos. Si cree que hemos recopilado informacion de un menor de 16 anos, por favor contactenos inmediatamente a privacy@nubiera.com, y tomaremos medidas para eliminar dicha informacion.

    13. Transferencias Internacionales

    Sus datos pueden ser transferidos y procesados en paises distintos al suyo, incluyendo Estados Unidos. Estos paises pueden tener leyes de proteccion de datos diferentes.

    Salvaguardas:

  • Usamos protecciones contractuales apropiadas
  • Los proveedores de servicios estan obligados por acuerdos de proteccion de datos
  • Cumplimos con los requisitos aplicables de transferencia internacional
  • Usuarios de la UE/Reino Unido:

  • Las transferencias fuera del EEE/Reino Unido se realizan bajo Clausulas Contractuales Tipo u otros mecanismos aprobados
  • 14. Cambios a este Aviso

    Podemos actualizar este Aviso de Privacidad periodicamente. Le notificaremos de cambios significativos mediante:

  • Publicacion de un aviso en nuestra plataforma
  • Envio de un correo electronico a usuarios registrados
  • Actualizacion de la fecha de "Ultima Actualizacion" en la parte superior
  • Le animamos a revisar este aviso periodicamente. El uso continuado de nuestro servicio despues de los cambios constituye aceptacion del aviso actualizado.

    Para nuevos tipos de procesamiento de datos o nuevos usos de datos de usuario de Google, obtendremos su consentimiento antes de proceder.

    15. Contactenos

    Si tiene preguntas sobre este Aviso de Privacidad o nuestras practicas de datos, por favor contactenos:

    Correo electronico: privacy@nubiera.com

    Para Consultas de Proteccion de Datos:

  • Asunto: "Consulta de Privacidad"
  • Incluya su nombre y pregunta especifica
  • Para Solicitudes de Acceso/Eliminacion de Datos:

  • Asunto: "Solicitud de Datos"
  • Incluya informacion de verificacion
  • Para Solicitudes ARCO (Mexico):

  • Asunto: "Solicitud ARCO"
  • Incluya documentacion requerida
  • Tiempo de Respuesta:

  • Consultas generales: Dentro de 5 dias habiles
  • Solicitudes de datos: Dentro de 30 dias
  • Solicitudes ARCO (Mexico): Dentro de 20 dias habiles